Polítiques, procediments i normativa

Pel que fa als mecanismes de control específics en aplicació de fons, són els següents:

1. Política de Compres Mans Unides compta amb una política de Compres i Selecció de Proveïdors, que estableix que en totes les tasques de compra i adquisició de béns i serveis han de presidir els principis d'austeritat, eficiència, transparència i autorització, i especifica la manera en què ens comprometem a fer-ho.
2. Procediment Selecció Proveïdors i Autorització Despeses També compta amb un Procediment sobre Selecció de Proveïdors i Autorització de la Despesa que concreta pautes de treball obligatòries que vetllen pel correcte ús dels mitjans econòmics que comptem per a realitzar la nostra tasca. Entre aquestes pautes hi ha la de sol·licitar autorització a un nivell superior jeràrquic en el cas que una unitat de l'organització superi en un percentatge donat la despesa que tenia previst realitzar segons el seu pressupost o necessiti realitzar una despesa no prevista segons també uns percentatges.
3. Sistema d'aprovació de projectes, un a un Finalment, l'aprovació dels projectes als nostres socis locals estan autoritzats un a un segons un procediment que inclou normes per a l'assignació de fons, en el qual intervenen, d'una banda, els membres de la Comissió Permanent, òrgan de govern supeditat a l'Assemblea i que es reuneix mensualment i, d'altra banda, els responsables dels països en què es troba cada projecte, així com els coordinadors responsables de cada continent de Projectes i el departament econòmic.
4. Fases del projecte i dels pagaments A conseqüència dels nostres controls interns, un projecte i el pagament del mateix van passant per fases que són autoritzades per persones diferents segons van intervenint quan els correspon. Aquestes fases són, per a Projectes: Estudi / Aprovat / Acabat / Anul·lat, i per a Pagaments: Alliberat / Ordenat / Confirmat / Rebut.